Ao entrar em contato com algumas organizações, são usadas letras de um formulário padrão. Nesses casos, os modelos de carta são emitidos mediante solicitação. Se não houver formulário desenvolvido, a carta é redigida de qualquer forma, levando em consideração algumas nuances.
Manual de instruções
1
Faça um título para a carta.
Você pode especificar as seguintes informações - posição e nome do destinatário, posição e nome do remetente, organização do remetente, número de telefone do remetente. Se o remetente estiver em outra cidade, você poderá especificar o endereço completo. O cabeçalho geralmente está localizado no lado direito da página.
2
Indique a essência da carta e faça os comentários necessários.
Tente formular a idéia principal em duas ou três frases. E então comente e escreva com mais detalhes, se necessário. Nas cartas comerciais, é aconselhável postar fatos, números, sem emoções. Nas cartas com um toque pessoal, as experiências pessoais devem ser refletidas.
3
Indique a data e assine a carta.
Se necessário, explique sua autoridade com base na qual a carta foi escrita. Essa base pode ser uma procuração.
4
Em uma folha separada, coloque gráficos explicativos, tabelas e figuras.
Não espere que o destinatário solicite informações adicionais. Você pode não ter uma segunda oportunidade para resolver um problema importante. Portanto, de forma concisa, forneça todas as nuances necessárias.
5
Antes de enviar, leia a carta em voz alta para que alguém a ouça. Pergunte ao assistente como ele entendeu a essência da carta. Se as palavras dele não coincidirem com o objetivo da sua mensagem, faz sentido formular a carta de uma maneira diferente, porque o destinatário também pode não entender o mais importante, do seu ponto de vista.
Preste atenção
Se a carta contiver informações importantes com um período de tempo limitado, faz sentido antes de enviar para ligar para o destinatário e informar sobre a chegada iminente da carta. Para evitar a situação em que o destinatário está de férias ou em licença médica e você está dia após dia no escuro, por que não há resposta.
Conselhos úteis
Impressoras modernas permitem imprimir o endereço diretamente no envelope. A carta parecerá pura e sólida.
