Para organizar uma feira de exposições, você precisa de dinheiro. Você precisará de uma certa quantia para alugar um quarto ou terreno, bem como para publicidade, sem a qual é muito difícil coletar um número suficiente de participantes. Mas esses custos podem ser minimizados com a participação de agências governamentais na organização.
Manual de instruções
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Antes de começar a organizar uma feira de exposições, faça um plano de ação. Você precisará solicitar permissão às autoridades e ao procurar patrocinadores.
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Com um plano e um orçamento aproximado, peça permissão para realizar um evento no conselho da região de interesse. Escreva uma carta ao chefe do município com antecedência e aguarde o convite. Normalmente, a aprovação é emitida sem problemas. As autoridades estão interessadas em ações dos consumidores que atraem a atenção dos moradores. Especialmente se eles são dedicados ao dia da cidade ou município.
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Além da permissão, tente obter apoio das autoridades. Como eles podem ajudar? Primeiro, aloque um quarto ou um terreno gratuitamente. Provavelmente, eles farão isso se a feira de exposições for planejada não apenas para a venda de mercadorias, mas para concursos e loterias para visitantes. Além disso, o conselho pode ser um dos patrocinadores do evento, expressando gratidão a eles na mídia e nos pôsteres de publicidade preparados para a feira. Em segundo lugar, os funcionários podem ligar para pontos de venda para participar da ação. E é improvável que as autoridades recusem alguém.
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Prepare materiais promocionais - pôsteres, anúncios, folhetos. Se a exposição for pequena, será suficiente notificar os moradores das casas vizinhas. Se você planeja um evento de massa, precisa gastar dinheiro em publicidade na televisão e no rádio.
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Colocar os módulos que convidam para participar da feira de exposições, em publicações especializadas. Isso deve ser feito pelo menos três meses antes do evento. Isso permitirá que todas as empresas interessadas em participar entrem em contato com você a tempo de discutir os detalhes.
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Preste atenção especial à organização da abertura da feira de exposições. Organize com decoradores para decorar o local. Convide animadores e promotores. Prepare concursos para visitantes. Convide repórteres e pessoas famosas. Organize o trabalho para que, no momento da abertura, todos os expositores estejam no local e preparados para receber os visitantes.
