Ao organizar um evento de alto nível, é necessário levar em consideração várias dificuldades associadas às responsabilidades organizacionais. Por exemplo, ao organizar uma competição na empresa, cidade, região ou qualquer outro nível, o participante tem o direito de receber informações completas sobre o evento através das disposições da competição. Este documento deve ser preparado de acordo com as seguintes regras.
Manual de instruções
1
Comece com uma página de rosto. De cima para baixo, escreva o nome completo da empresa, comunidade etc., que atua como organizador da competição. Indique o nome da pessoa responsável por criar esta disposição abaixo. Após esse ponto, deixe espaço para a assinatura do executivo-chefe. A assinatura é colocada após as autoridades terem familiarizado totalmente com o texto. Coloque também logotipos do patrocinador, se houver, e um pequeno discurso de boas-vindas em 4-5 frases nesta página.
2
Indique o índice das subseções na próxima página. Se muita informação for indicada, esse item é especialmente necessário, pois visualizar 20 a 30 folhas de texto para encontrar, digamos, as regras da competição, é muito inconveniente. Em alguns casos, o índice é fornecido no final, como nos livros, mas isso nem sempre é conveniente.
3
Descreva o item "informações gerais". Tudo é simples aqui - descreva você como um organizador, conte-nos sobre os objetivos do concurso, que o acharão útil ou interessante. Aqui, vale mencionar as principais datas dos eventos, a premiação e as nomeações nas quais os vencedores serão determinados.
4
Pense sobre o item "requisitos para concorrentes". Para evitar conversas embaraçosas no futuro, considere quem pode se tornar um participante e quem não pode. Aqui você também pode especificar o trabalho que o competidor deve ter ou o que deve ser incluído em seu portfólio.
5
Pense com antecedência sobre quem fará parte do júri e escreva sobre essas pessoas na seção correspondente.
6
Certifique-se de incluir a seção "contatos" em sua posição; é bem possível que alguém tenha dúvidas ou queira entrar em contato com você sobre uma questão abstrata. Você deve fornecer essa oportunidade, fornecendo as informações de contato mais completas.
Conselhos úteis
Na última página, você pode especificar links para seus outros projetos ou um convite para participar de seus outros eventos.
