O prefeito é o mais alto funcionário da cidade e, se tiver certeza de que apenas o prefeito pode resolver sua pergunta, você tem o direito de contatá-lo com uma carta. Para escrever uma carta, use as seguintes recomendações.
Manual de instruções
1
Toda a correspondência com as autoridades da Federação Russa é realizada em russo; portanto, uma carta ao prefeito deve ser escrita em russo.
2
Recentemente, a Internetização de órgãos do governo, estabelecida pelo presidente da Federação Russa Dmitry Medvedev, vem se desenvolvendo ativamente, em conexão com a qual os moradores de muitas cidades têm a oportunidade de enviar uma carta ao prefeito a partir do site da administração da cidade usando um formulário especial. Se você entrar em contato com o prefeito através de um formulário eletrônico, indique seu nome, endereço de e-mail e número de telefone, preencha outros campos obrigatórios, digite a pergunta na qual você está interessado no campo correspondente do formulário. Uma carta escrita dessa maneira é enviada para uma caixa postal eletrônica registrada em nome do prefeito. Os recursos são processados pela administração e enviados ao prefeito. A resposta à carta é enviada em formato eletrônico para o endereço de e-mail especificado.
3
Se você enviar a carta à moda antiga em papel, é preferível imprimir o texto em vez de escrevê-lo à mão: os recursos de escrita à mão podem dificultar a leitura da carta. Indique seu sobrenome, nome, nome do meio, endereço e número de telefone de contato no "cabeçalho" do documento.
4
Um sinal de bom gosto será um apelo ao chefe da cidade pelo nome, por exemplo, "Caro Ivan Ivanovich!" Este tratamento está localizado no centro da planilha abaixo do "cabeçalho" e precede o texto principal. Em seguida, indique de forma clara e concisa a substância da sua pergunta ou reclamação. Preencha a carta com a sua assinatura e aposte a data atual.
5
Se você quiser acompanhar sua carta com quaisquer documentos, anexá-los em cópias, os originais podem ser perdidos e devolvê-los depois será problemático: todos os pedidos juntamente com a carta serão arquivados pelo funcionário e arquivados.
6
Você pode enviar uma carta ao prefeito pessoalmente, por meio de sua recepção ou por correio registrado, com uma notificação e uma descrição do anexo. De qualquer forma, deixe uma fotocópia da carta. Na entrega pessoal, a secretária do prefeito deve fazer uma anotação na cópia da aceitação da carta. Ao enviar uma carta por correio, uma confirmação da entrega da carta ao destinatário será devolvida a você pela notificação.
7
Depois de enviar a carta, aguarde a resposta, que por lei deve ser dada dentro de um mês a partir do dia em que o prefeito recebeu a carta.
