A nota fiscal é o principal documento contábil, devido ao qual a organização pode recuperar o imposto sobre o valor agregado pago. Este documento geralmente se destina ao registro e à formação de formulários impressos emitidos para os clientes. Como esse tipo de documento é frequentemente compilado, o Serviço Fiscal desenvolveu e aprovou uma certa forma do formulário da nota fiscal. E agora uma violação no design de um documento como esse pode levar a sérias conseqüências.
Manual de instruções
1
A partir de 11 de janeiro de 2011, uma nova forma de preenchimento da nota fiscal é válida em todo o país. Suas principais diferenças em relação à amostra anterior são as seguintes. Em primeiro lugar, agora ele deve ser incluído no Registro Unificado de Notas Fiscais. Em segundo lugar, os campos necessários são marcados com o “X” (anteriormente, pelo contrário, aqueles que não eram usados). Além disso, no novo formulário, algumas seções e parágrafos, por exemplo, "Custos de envio", foram excluídos. No entanto, as disposições básicas para o preenchimento da nota fiscal permaneceram as mesmas. Por exemplo, uma fatura de imposto precisa ser emitida apenas em cópia impressa.
2
A fatura de imposto deve ser tratada pela pessoa que está registrada como pagadora do imposto sobre valor agregado e a quem é atribuído um pagador de imposto individual dessa forma de imposto. Se, no entanto, pessoas ou filiais de empresas que não estiverem registradas como tais estiverem envolvidas no processamento da fatura, o contribuinte, que inclui essas unidades ou sob cuja direção essa pessoa trabalha, poderá confiar a eles o direito de emitir a fatura. Mas, ao mesmo tempo, ele é obrigado a avisar a autoridade tributária sobre esse tipo de jogo.
3
Certifique-se de preencher o campo com o número de série deste documento. Como regra, ele é atribuído de acordo com o número da fatura no registro de faturas emitidas e recebidas.
4
Em seguida, você precisa preencher a data do extrato. Normalmente, essa fatura é emitida diretamente no dia em que o passivo tributário surge. Observe os campos em que é necessário indicar o nome completo ou abreviado da empresa (principalmente esses são os dados indicados nos documentos da carta) ou o sobrenome, nome e nome da pessoa que está registrada como pagadora do imposto sobre valor agregado.
5
Em seguida, percorra os campos e preencha o número de contribuinte do contribuinte. Ou uma indicação do número que o pagador registrado atribuiu à empresa, que faz parte de sua unidade e está envolvido em atividades pelas quais o IVA é pago. Também indicamos a localização ou o local real do endereço fiscal do contribuinte do IVA. E não se esqueça de escrever o nome completo ou abreviado indicado nos documentos legais do destinatário.
6
Um campo obrigatório é uma descrição dos bens adquiridos (assim como obras ou serviços) e sua quantidade. Aqui indicamos as principais provisões financeiras - este é o preço de entrega, excluindo impostos, alíquota e valor do imposto (todos em valor digital) e, finalmente, fixamos o valor total dos fundos que devem ser pagos levando em consideração o imposto.
7
Elabore a fatura em duas cópias - este é o original e uma cópia. Não esqueça de fazer as marcas apropriadas na parte superior esquerda do documento.
