Muitas vezes, no trabalho, nos deparamos com uma situação em que é necessário indicar o tempo gasto em cada tarefa. Isso ajuda não apenas nossa gerência a descobrir o que estávamos fazendo uma vez ou outra, mas também a planejar o tempo com maior eficiência.
Manual de instruções
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A maneira mais fácil de especificar o horário do trabalho é escrevê-lo todos os dias em seu caderno. Para fazer isso, é melhor ter um caderno ou diário especial. Registre o tempo gasto em cada tarefa de trabalho, mesmo que pareça insignificante. Posteriormente, tudo pode fazer uma grande diferença.
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Se, no trabalho, você não precisar preencher a tabela "Contabilização do horário de trabalho", ainda será útil compilar e preencher essa tabela. A maneira mais conveniente de fazer isso é criar um documento no Word ou uma tabela no Exel. Vamos ver como indicar corretamente a hora do trabalho.
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Abra a tabela na qual você precisa especificar o horário do trabalho. Isso geralmente é uma tabela exel. Confira os pontos a serem concluídos. Se não houver itens especificados, crie você mesmo, por exemplo, "Horário de trabalho", "Projeto", "Trabalho concluído". Preencha o item "Horário de trabalho", anotando na primeira coluna da primeira coluna a quantidade de tempo gasto na solução do primeiro problema. Vá para a segunda coluna da segunda coluna, na qual você precisa anotar o projeto específico no qual trabalhou. Como regra geral, este é um projeto grande, do qual sua tarefa fazia parte. O item pode ser chamado "Projeto". Na terceira coluna, é necessário descrever brevemente, em 2 a 3 palavras, o trabalho que você fez. Esta coluna pode ser chamada "Trabalho concluído".
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Preencha a tabela diariamente para que, até o final da semana ou mês, você possa analisar seus resultados. Assim, você pode ver quanto tempo gastou em geral na solução de um problema específico e, no futuro, talvez ajustar os custos do seu tempo de trabalho.
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Ao preencher esta tabela no trabalho, não se esqueça de enviá-la à sua gerência a tempo. Pode ser necessário que você envie um relatório mensal, semanal ou diário. Planeje o horário em que você estará ocupado preenchendo a tabela para que ela não o distraia do trabalho.
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Lembre-se de que preencher essa tabela é útil não apenas para funcionários de escritório, que geralmente são forçados a preenchê-la. Ela também organiza perfeitamente o tempo do representante de qualquer profissão.
