Para organizar uma feira de exposições, você precisará de certos fundos para alugar um lote de terreno ou instalações. Além disso, seguirão os custos com publicidade, sem os quais é muito difícil coletar o número necessário de participantes. Mas, atraindo agências governamentais, esses custos podem ser significativamente reduzidos.
Manual de instruções
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A coisa mais importante na organização de uma feira de exposições é um plano detalhado do evento. Será necessário para solicitar permissão aos órgãos estaduais e durante a busca por patrocinadores. Faça parte do programa Power Point, pintando as vantagens da sua feira sobre as outras da maneira mais colorida possível. E também indicando quais benefícios os patrocinadores e as autoridades podem obter.
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Depois de elaborar um plano e um orçamento aproximado, dirija-se ao conselho distrital onde o evento será realizado. Prepare e encaminhe uma carta com antecedência à secretária em nome do capítulo e aguarde a sua solicitação. Provavelmente, você receberá a resolução necessária sem problemas. As agências governamentais estão interessadas em ações voltadas para uma ampla gama de pessoas. Especialmente se forem realizadas durante a celebração do dia da cidade ou município.
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Juntamente com a permissão, peça apoio ao município. Em seu poder de alocar um quarto ou um terreno gratuitamente. E eles farão isso se no plano, com a descrição do próximo evento, você planejar não apenas a venda de mercadorias, mas também loterias e competições para os visitantes. Eu posso até fazer um dos organizadores do evento, expressando gratidão a eles em cartazes publicitários e na mídia. Não será difícil para você, a publicidade ainda terá que ser colocada e adicionar algumas linhas extras não é nada difícil. Mas os que estão no poder com a ajuda desses artigos podem informar as autoridades reguladoras sobre o trabalho realizado. Em segundo lugar, as autoridades podem convidar pontos de venda para participar da feira. E quase nenhuma organização os recusará.
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Crie materiais promocionais - anúncios, pôsteres, banners. Se o evento for pequeno, notifique os moradores das casas vizinhas. Se você planeja uma feira de exibição em massa, peça um anúncio na televisão e no rádio. Os canais de televisão locais, novamente com o apoio das autoridades, podem fornecer informações sobre a ação gratuitamente.
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Para atrair empresas para participar da feira, coloque os módulos em publicações especializadas. Faça isso o mais tardar três meses antes do evento. Isso permitirá que todos os interessados nas empresas comerciais e de manufatura participantes entrem em contato com você em tempo hábil para esclarecer detalhes e celebrar acordos.
