Ao soltar um envelope lacrado em uma caixa de correio comum, você não pode ter certeza absoluta de que o destinatário o receberá. Infelizmente, a correspondência geralmente desaparece e é impossível encontrar os responsáveis por isso. Se você decidir enviar documentos importantes ou apenas quiser ter certeza de que o destinatário receberá o envelope estimado, use o serviço especial - envio de correspondência registrada.
Manual de instruções
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Por cartas registradas, é costume enviar todos os tipos de formulários, relatórios, recibos - ou seja, documentos que não possuem um determinado valor material. Da mesma forma, as cartas são enviadas para várias autoridades. Um recibo enviado por correio garante a entrega ao destinatário sob assinatura. Diplomas, certificados, valores mobiliários ou revistas são melhor enviados com cartas de valor declarado.
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Tendo decidido enviar uma carta registrada, vá para qualquer agência do Correio da Rússia. A melhor opção é enviá-lo pelos correios principais, porque todas as cartas dos escritórios regionais ainda vêm aqui para classificação. Você pode economizar tempo, se isso for importante no seu caso.
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Chegando aos correios, localize a caixa com o sinal "Enviando correio registrado". Verifique com o funcionário do correio que tipo de envelope será necessário para sua carta. Existem vários tamanhos diferentes para venda, incluindo envelopes selados especiais. O peso total do item não deve exceder 100 gramas; caso contrário, sua carta será emitida como parcela.
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Decida se você precisa de um inventário do anexo da carta. Isso é importante ao enviar vários documentos. Ao concluir o inventário, entre em contato com o funcionário do correio - ele lhe dirá como fazê-lo corretamente ou preencha o inventário por uma taxa adicional.
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Tenha cuidado ao escrever o endereço. Não esqueça o código postal e o sobrenome do destinatário - esses são os erros mais comuns ao enviar. Se sua carta for enviada ao exterior, lembre-se de que em outro país pode haver regras diferentes para o processamento do endereço. Reescreva cuidadosamente os nomes das ruas e cidades em um idioma estrangeiro - é improvável que um funcionário dos correios russo possa verificar sua correção. Lembre-se - cartas com endereços escritos incorretamente são retornadas ao remetente.
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Considere se você precisa de um aviso de entrega da carta. Isso é importante se você precisar saber a data e hora exatas do recebimento.
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Mais uma vez, verifique a integridade dos anexos, a exatidão do endereço e entregue o envelope e a carta real ao funcionário do correio. Ele selará o envelope, pesará a carta e informará o valor que você deve pagar pelo transporte e pelos serviços adicionais, se forem fornecidos.
Preste atenção
Observe que as regras proíbem a aceitação de documentos, dinheiro e cartões de crédito especialmente valiosos. Todos esses valores são enviados por entrega expressa - por exemplo, DHL.
