Para organizar um evento de caridade, é necessário levar em consideração todos os recursos desse projeto e contar com o apoio da administração e dos patrocinadores, além de prestar atenção à cobertura da mídia sobre o evento.
Manual de instruções
1
Decida a favor de quem o evento de caridade será realizado e de que forma ele será organizado (concerto, evento esportivo, leilão, feira etc.). Dependendo disso, determine quem serão os convidados do evento e onde você poderá encontrar fundos para cobrir os custos de organização (venda de ingressos, patrocinadores de publicidade e / ou venda de seus produtos). Conclua acordos com a mídia e os proprietários do site sobre suporte de informações.
2
Entre em contato com um advogado para aconselhar sobre a forma escolhida de captação de recursos. Por exemplo, no caso de patrocínio corporativo, desde que um contrato de doação de caridade tenha sido estabelecido, você não precisará pagar imposto de renda. E, ao concluir um contrato com um banco específico, você pode concordar que uma taxa não é cobrada ao transferir dinheiro para a conta da sua organização sem fins lucrativos.
3
Por conta própria ou com a ajuda de funcionários de agências de publicidade, prepare artigos, folhetos e pôsteres cobrindo o evento futuro. Não ofereça possíveis participantes do evento com detalhes desnecessários, indique nos materiais informativos as metas e objetivos específicos do seu evento de caridade. Não esqueça de trazer os detalhes da organização (nome, endereço, números de telefone, e-mail, número da conta).
4
Decida o local, a data e a hora do evento de caridade. Tente garantir que seus "concorrentes" não sejam eventos menos significativos realizados no mesmo dia. Isso fornecerá suporte abrangente à mídia e um grande fluxo de participantes no evento.
5
Divulgar informações sobre as próximas ações nas universidades e instituições da cidade, a fim de recrutar uma equipe de voluntários, sem a qual nem um único evento desse tipo costuma acontecer. Prepare uma lista de tarefas para voluntários, cuide de sua colocação e nutrição, organize o fornecimento ininterrupto de voluntários com os suprimentos necessários e, se um projeto de longo prazo for planejado, com as comunicações. Não se esqueça de agradecê-los por sua ajuda na preparação da ação.
6
Certifique-se de prestar atenção à cobertura da mídia dos resultados da ação. Os artigos e relatórios devem conter informações sobre a quantidade de fundos arrecadados e sua distribuição, bem como o número de participantes e convidados do evento.
