Ao decidir participar da exposição, cada líder deve entender que uma ação mal preparada, em vez de promover uma empresa ou produto, pode resultar em danos à imagem e perdas financeiras. Portanto, é importante considerar o design do estande muito antes do início do evento designado.
Manual de instruções
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Ao enviar uma solicitação de alocação de espaço para exposições, determine qual será o tamanho do seu pavilhão. Deve corresponder à sua proposta o máximo possível e levar em conta suas capacidades. Neste ponto, discuta a necessidade de apresentar sua oferta de produto ou serviço. O que exatamente você quer mostrar aos visitantes da exposição e aos possíveis parceiros.
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Concentre-se na relevância e exclusividade da proposta. Decida se você estará colocando seus produtos lá ou apenas usando gráficos. É claro que, se você produzir equipamentos para o desenvolvimento de novos campos, não poderá configurar uma torre, mas poderá mostrar o layout e falar sobre o desempenho da instalação. Depois disso, prossiga para o próximo ponto do design do estande - equipamento de exibição.
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Você pode alugar equipamentos de exibição dos organizadores ou trazer o seu. Podem ser móveis (uma mesa, cadeiras), pisos, um projetor com uma tela para exibição de filmes, stands prontos para exposição, onde você pode colocar suas próprias informações, etc. De qualquer forma, você precisará organizar o estande de maneira que seja o mais atraente, se destaque da multidão e reflita sua idéia principal.
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Prepare os materiais gráficos necessários para o projeto do pavilhão. Como regra, a cor da empresa é usada aqui como o tom principal do estande e a colocação do logotipo e do nome da empresa é obrigatória.
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Use os gráficos no design das paredes do pavilhão, colocando uma tela na qual os vídeos que melhor recomendam sua oferta serão exibidos. A visão geral do seu estande deve funcionar para apoiar a imagem da empresa; portanto, tente não economizar em design e criatividade.
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Você também precisará de amostras do produto, se possível. Além disso, equipamentos e layouts adicionais para a apresentação de seus produtos ou serviços.
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Considerando que muitas ofertas e um limite de tempo não permitem que seus parceiros em potencial abordem a escolha minuciosamente, é necessário tentar atrair a atenção deles com algum recurso do estande. Além do esquema de cores brilhantes, eles podem ser objetos dinâmicos - layouts em movimento, mapas de luz da região ou até mesmo uma fonte. Isso também inclui homens ativos em roupas brilhantes ou meninas com aparência de modelo.
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Também pode ser feita uma característica do seu suporte e o impacto em sentidos como audição e olfato. O design de som (acompanhamento musical ou dublagem de um filme em vídeo) não deixará você passar despercebido, e aromas (é claro, se corresponderem ao tema do estande) permitirão que você atrase a atenção dos visitantes da exposição.
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E o mais importante, prepare folhetos suficientes. Os visitantes da exposição devem levar consigo não apenas as impressões gerais da contemplação de folhetos e calendários maravilhosamente publicados que decoram o estande, mas também materiais específicos com sua proposta e detalhes de contato. Além disso, não se esqueça de coisas agradáveis - canetas de presente, samplers, etc. Claro, também apropriadamente projetadas.
