Uma fatura é um documento com base no qual o comprador aceita uma dedução do valor do IVA por serviços executados, trabalhos ou mercadorias apresentados pelo vendedor. As leis tributárias impõem requisitos muito rigorosos às regras de processamento e elaboração de faturas. Isso se deve ao fato de que a possibilidade de receber uma dedução de IVA pelo cliente ou comprador depende diretamente da forma como eles são elaborados.
Para emitir uma fatura corretamente, várias regras devem ser levadas em consideração.
1. A fatura é emitida da maneira que leva em consideração quando é compilada pelo fornecedor - diretamente ao executar trabalho, expedir mercadorias, transferir direitos de propriedade ou ao receber pagamento parcial por conta das entregas planejadas de bens, serviços ou obras.
2. Inicie a execução da fatura, indicando a data de preparação do documento e seu número de série.
3. Ao emitir uma fatura, é necessário observar os detalhes obrigatórios especificados nos artigos relevantes do Código Tributário.
4. Os erros cometidos durante a preparação da fatura requerem alterações da maneira prescrita no parágrafo 29 das regras, que são aprovadas por decreto do governo. Cada correção na fatura deve ser certificada pelo selo do vendedor e pela assinatura do chefe, a data da correção também deve ser indicada.
5. Todas as faturas recebidas por clientes ou compradores devem ser registradas no livro de compras, com base no qual é determinado o valor das deduções de IVA para o período fiscal.
6. Todas as faturas emitidas por vendedores ou vendedores devem ser registradas no livro de vendas, com base no qual o valor do IVA calculado para pagamento do período fiscal é calculado. Se, por acaso, emitir uma fatura com um erro, serão feitas correções no livro de vendas.
7. Depois que todos os detalhes necessários forem preenchidos na fatura, ela deverá ser certificada pela assinatura do chefe da organização e do contador principal.
