As tarefas da empresa de gestão incluem manter todos os sistemas do prédio em condições de trabalho e proporcionar condições confortáveis para os residentes. A perspectiva do desenvolvimento da casa e do pátio, a facilidade de manutenção do sistema de aquecimento e a limpeza das entradas dependem precisamente de suas ações. Para escolher uma empresa de gerenciamento responsável e proativa, siga um determinado procedimento.
Manual de instruções
1
Organize uma reunião geral dos moradores de sua casa. Atribua-o a um horário conveniente, por exemplo, de 19 a 20 horas, quando a maioria dos residentes retornará do trabalho. Coloque anúncios sobre a data da reunião e seu tópico com antecedência na entrada.
2
Discuta na assembléia geral o que exatamente você deseja confiar à empresa de gestão. Faça uma lista de tarefas domésticas diárias, mensais e sazonais obrigatórias que os funcionários farão. Escolha os desejos adicionais mais importantes para todos os residentes. Isso pode ser uma grande reforma do telhado, organização de um parque infantil, substituição de janelas nas entradas, etc. Vote em uma lista de requisitos básicos para uma empresa de gerenciamento. Faça todas as sugestões nas atas da reunião.
3
Crie um grupo de iniciativas. Inclua pessoas que tenham tempo e energia para estudar o mercado de serviços públicos. Muitos de seus vizinhos trabalham e estão prontos para participar de forma limitada na busca de uma empresa de administração. Portanto, você pode contar com aposentados ativos e donas de casa que irão preparar várias opções.
4
Faça uma lista das empresas de gestão com as quais é possível a cooperação. Uma lista completa de todas as organizações do setor habitacional da cidade pode ser encontrada na Internet. O registro de empresas de gestão também pode ser solicitado à administração da cidade ou distrito.
5
Comunique-se pessoalmente com representantes de cada empresa. Comece com aqueles que atendem aos prédios de apartamentos do seu bairro ou do bairro vizinho. Essas empresas de administração já estão familiarizadas com os problemas existentes das comunicações de rua e trimestrais. Além disso, você pode obter feedback sobre o trabalho da empresa de moradores de casas vizinhas.
6
Descubra os seguintes pontos em cada empresa de gestão: - a data de criação da empresa, com base em qual organização ela se originou, o número de casas na administração, o indicador anual de aumento (diminuição) no número de casas gerenciadas; - a gama de serviços prestados, seu custo básico, a presença e o tamanho dos fatores crescentes, penalidades para os residentes e para a empresa por violação das cláusulas do contrato, - disponibilidade de nossa própria base material e técnica para a realização de trabalhos domésticos (canalizações, reparos internos, etc.); tipos de trabalho e tipos de trabalho para os quais os contratados estão envolvidos; - qualificações do pessoal em todos os níveis: de gerentes a zeladores; - prazos para a conclusão do trabalho, especialmente em situações de emergência.
7
Interrompa a seleção preliminar das 2-3 empresas que você mais gosta. Peça a cada um deles que elabore um plano aproximado para o desenvolvimento da casa e sugestões para melhorar sua manutenção atual. Convide representantes de empresas de gestão para uma reunião com os residentes. Assuma em cada organização um contrato de gerenciamento padrão, que você deve discutir com um advogado especializado em direito da habitação.
8
Realize outra reunião de proprietários de apartamentos. Dê a palavra a representantes de empresas de gestão que falarão sobre seus serviços e capacidades. Convide um advogado a expressar uma opinião sobre a correção da redação de contratos de gerenciamento. Depois que os residentes fizerem todas as perguntas de seu interesse e receberem respostas abrangentes, vote.
9
No final da reunião, elabore um protocolo. Com base no protocolo, faça um contrato com a empresa de gerenciamento de sua escolha. Mantenha uma cópia do contrato com você até a data de vencimento.
Preste atenção
Lembre-se de que todos os moradores da casa podem participar da discussão e apenas os proprietários dos apartamentos podem tomar decisões.
Conselhos úteis
Informações adicionais sobre a empresa serão fornecidas a você pela localização e condição do escritório, estilo de comunicação dos funcionários, disponibilidade de prêmios, feedback positivo dos moradores e publicações na imprensa local.
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