Apesar do amplo uso das comunicações eletrônicas no mundo moderno, muitas vezes é necessário enviar uma variedade de cartas usando correio normal. Isso vale especialmente para documentos valiosos. Hoje, muitas instituições preferem receber apelos e documentos dos cidadãos por correio, sem presença pessoal. Para garantir a segurança completa e a entrega garantida de documentos importantes, o Correio da Rússia desenvolveu um procedimento especial para enviar cartas valiosas com uma descrição do anexo.
Você vai precisar
F.107 formulário de lista de anexos padrão, caneta de escrever, envelope postal com selos
Manual de instruções
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A lista de anexos permite que o destinatário saiba exatamente quais documentos e em que quantidade foram enviados a ele. Assim, a probabilidade de perda ou dano de qualquer valor no caminho é eliminada.
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Para enviar uma carta valiosa com um inventário do anexo, o remetente deve preencher duas cópias do formulário postal especial F-107. Você pode obter o formulário diretamente na agência postal e preenchê-lo no mesmo local. Deve-se lembrar que uma carta valiosa com um inventário do anexo é aberta, ou seja, antes de ser entregue ao funcionário dos correios, ela não deve ser lacrada.
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O formulário da lista de discussão contém o endereço postal e o nome do destinatário, bem como o nome dos documentos em anexo, o número e o valor da avaliação, se houver. Se o valor dos documentos anexados não for indicado, um traço será colocado na coluna "valor declarado". Depois de preencher o inventário, o remetente coloca sua assinatura em cada formulário e as envia juntamente com uma carta aberta ao funcionário dos correios.
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O funcionário postal, por sua vez, deve comparar a lista de anexos em ambos os formulários, os endereços do destinatário no inventário e no envelope e comparar os documentos anexados com a lista apresentada. Se os anexos corresponderem à lista de inventários, ele aposta um carimbo do calendário em cada formulário, assina-os e coloca um formulário na carta.
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Após selar a carta valiosa, um recibo de pagamento é emitido e, juntamente com a segunda cópia do inventário de investimento, é emitido ao remetente. Deve-se lembrar que o serviço postal cobra uma taxa separada pela verificação do inventário do anexo, além do custo do envio de uma carta valiosa. O custo do envio de uma carta valiosa com um inventário de investimentos na Rússia é muito pequeno, mas ainda é preferível trazer um valor adicional com você ou ligar para os correios primeiro para descobrir as tarifas atuais para este serviço.