Uma exposição é uma ferramenta eficaz para criar um nome e criar uma imagem com o público, ou seja, o público-alvo. Você exibe seus próprios produtos, deseja organizar a exibição das fotografias atuais de nosso tempo - os principais pontos da organização, embora tenham detalhes diferentes, são os mesmos em termos gerais.
Manual de instruções
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Especialistas dizem que, para uma exposição de sucesso, a regra dos quatro "Ps" funciona: planejar, atrair convidados, equipe da exposição e obter resultados. Esteja preparado para prestar atenção a cada um desses pontos. A análise dos resultados da exposição, embora raramente seja feita, é, no entanto, quase o ponto mais importante.
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Para planejar uma exposição, responda à pergunta: com que finalidade você está fazendo isso? Pode haver muitas razões para isso, mas eles têm dois "pólos": venda e popularidade. Todas as outras razões para a exposição, em regra, estão em algum lugar entre elas. Quando você responder à pergunta sobre o motivo da exposição, poderá priorizar e prepará-la corretamente.
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A preparação para a exposição é a parte mais problemática, quando parece que há muito trabalho, e todos os funcionários e parceiros são tão descuidados que nada pode acontecer. Mas, no final, se você abordar o processo com responsabilidade, o resultado excederá significativamente as expectativas. Depende muito de quanto dinheiro você está disposto a gastar na organização. Como o escopo aproximado da exposição é claro para você, o dinheiro determinará em maior medida o local onde você aluga o território que seu tamanho.
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Ao decidir onde realizará a exposição, você deve organizar adequadamente o território. Descubra onde o restante dos expositores estará localizado, se houver. Tente escolher um lugar igualmente lucrativo. De acordo com as características do território, considere a localização de suportes ou objetos.
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Visitantes são aqueles para quem a exposição está sendo concebida. Você precisa cuidar para atrair pessoas. Anuncie em publicações atuais, envie convites para pessoas importantes. Não se esqueça da Internet: hoje, nenhum evento pode ficar sem cobertura na rede.
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O pessoal que participa da exposição deve ajudar os clientes e visitantes a inspecionar a exposição e não os impedir com olhares severos ou comentários proibitivos. Certifique-se de que seus funcionários estejam vestidos de acordo com a natureza do evento, para que se comportem gentilmente. É útil imprimir cartões de visita e entregá-los a pessoas interessadas.
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Quando a exposição termina, é hora de fazer um balanço. Se o objetivo era vender, algo poderia ser vendido diretamente no evento, mas a maioria das pessoas não compra itens da exposição, mas troca coordenadas com os organizadores. É muito importante não hesitar, mas entrar em contato com essas pessoas dentro de um ou dois dias enquanto a impressão ainda estiver fresca. Se você deseja formar uma opinião com o público através da exposição, siga cuidadosamente as resenhas em várias fontes e tire conclusões.
