Os negócios de secretariado são uma especialidade em instituições educacionais em demanda. Um secretário competente pode elaborar todos os documentos necessários sem problemas e preencher todos os formulários oficiais, incluindo agradecimentos.
Manual de instruções
1
Compre papel timbrado padrão ou de pedido, notas de agradecimento.
2
Familiarize-se com as regras de uso na preparação de documentos oficiais (estilo formal de negócios). A norma de etiqueta nos negócios será considerada um tom neutro de apresentação. A avaliação subjetiva do mérito, realizações ou resultados do trabalho realizado deve ser minimizada.
3
Preste atenção especial às regras de uso de abreviações e convenções de unidades administrativas e monetárias, nomes de organizações e cargos e unidades de medida na redação de negócios. Não deve haver erros ao escrever nomes oficiais, termos, posições, nomes geográficos (por exemplo, no nome do posto "Presidente da Federação Russa", todas as palavras são maiúsculas).
4
Preencha todos os campos necessários do formulário de carta: - nome da organização remetente (ou particular);
- nome da organização destinatária (ou particular);
- sobrenome e iniciais do remetente;
- sobrenome e iniciais do destinatário;
- posição do remetente;
- posição do destinatário.
5
Comece a escrever uma nota de agradecimento com as palavras: - "Obrigado pelos serviços prestados.
";
- "Obrigado por
";
- "Deixe-me agradecer sinceramente por
"Apesar de tais cartas permitirem um estilo de apresentação mais livre do que outros documentos oficiais, a forma de gratidão em si deve ser mais contida do que quando expressa, por exemplo, por meio de contato pessoal. No entanto, o texto da carta é permitido (e às vezes Bem-vindo) indicação de sobrenome, nome e patronímico na íntegra.
6
Em seguida, indique quais méritos, realizações ou resultados específicos do trabalho realizado foram a razão para escrever essa carta.
7
Expresse sua esperança de colaboração contínua com a organização ou indivíduo. Você pode indicar o que você está fazendo para desenvolver relações.
8
Endossar a carta, carimbando a organização, indicando a data da nota de agradecimento e assinando-a.
