Escrever e enviar convites é uma das etapas importantes na preparação e condução de qualquer evento social. O estilo literário é determinado pela formalidade e pelo conteúdo do convite (incentivo à participação). Como gênero de discurso de etiqueta, um convite tem sua própria estrutura. Mas, dada a brevidade desse gênero, é extremamente simples.
Manual de instruções
1
Escolha o melhor tratamento. Deve corresponder à imagem do destinatário e ao nível de sua comunicação com ele. Atualmente, o idioma russo usa os apelos "cavalheiro" (abreviado como Sr.), "senhora" (senhora) e "senhores". Redação oficial: "Caro Sr.
."sempre acompanha o sobrenome. Você pode entrar em contato por nome e nome patronímico. O formulário" mestre "é omitido. Por exemplo:" Caro Peter Semenovich ".
2
Formule a frase principal (ou texto) do convite oficial. Aqui você deve indicar quem convida, por que e onde. A redação deve ser estrita, literária, gramatical e com ortografia correta. Geralmente, são formuladas frases complexas com formulários participativos, sendo utilizado o nome completo e oficial da instituição e dos organizadores. Por exemplo: "A Universidade Industrial Estatal da Sibéria convida
". O convite usa clichês de fala:
• convidamos você (você) a participar
• temos a honra de convidá-lo
.• estamos lhe enviando um convite para
• permitir / permitir que eu convide você para
• Temos o prazer de convidá-lo
3
Indique ainda mais qual evento está planejado, com qual finalidade ou o que é dedicado. Por exemplo:"
participar na apresentação dos resultados do desenvolvimento do plano diretor de reconstrução
", " … para um banquete / ocasião
","
para celebrações
". Indique onde, quando e a que horas o evento ocorrerá. Essas informações também podem ser fornecidas em uma proposta separada, se a anterior for muito grande.
4
Escreva, se necessário, onde os cartões de convite são recebidos ou comprados. E também, se for importante, faça uma solicitação para confirmar a aceitação do convite ou participação. Use a frase "Confirme seu consentimento / participação / sua chegada
."e indique de que maneira é melhor para o convidado fazer isso - por carta, fax ou telefone. Finalize o convite com a redação padrão" Atenciosamente,
", indique seu sobrenome, nome e, possivelmente, posição.
