Uma carta bem escrita ao patrocinador é metade do sucesso do evento chamado "Atrair Patronos". Para que a pessoa de quem você espera assistência financeira leve seu pedido a sério, você deve seguir certas regras ao escrever uma carta.
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Manual de instruções
1
Antes de começar a escrever uma carta para o patrocinador, você precisa fazer os cálculos necessários. Nenhum empresário que se preze vai gastar tempo lendo uma carta vaga com palavras vagas. Você deve explicar imediatamente claramente ao potencial patrocinador o que deseja dele, em que volume, em que forma e em que período. Também um pré-requisito para negociações bem-sucedidas é a disponibilidade de cálculos precisos. Em sua carta, você deve apresentar todos os seus cálculos no tópico "como, onde e em que quantias o dinheiro alocado será gasto". Além disso, suas chances de sucesso serão bastante aumentadas pelo fato de que, se você calcular os benefícios que a pessoa que lhe der dinheiro obterá da participação em seu projeto. Mas, ao descrever todos os seus planos grandiosos, "espalhar seus pensamentos pela árvore" não vale a pena. Para os empresários, como regra, o dia está muito ocupado e programado. Portanto, ninguém estudará 10 páginas de seus pensamentos. Você precisa escrever de forma breve, mas completa, destacando especialmente os lugares nos quais um potencial doador pode estar interessado. Obviamente, não deve haver erros em sua carta.
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2
Existem apenas três modelos para escrever essa carta. E todos eles se referem principalmente à estruturação de texto. No início, é necessário mencionar o programa do evento planejado; é necessário descrever todas as oportunidades de publicidade e informação que você, como organizador, tem. Também é necessário descrever os principais objetivos do projeto, especialmente prestando a atenção de um potencial patrocinador, para a possibilidade de atrair novos clientes na direção do trabalho do patrono.
3
No processo de preparação para escrever uma carta de patrocínio, é necessário descobrir toda a lista de interesses de um potencial patrocinador. Talvez o seu evento não possa dar nada a ele em termos de negócios, mas combina muito bem com seus hobbies e hobbies. Além disso, a coleta de informações detalhadas ajudará você a não ter problemas, se de repente o empresário perguntar: "O que terei com isso?" Além disso, assim você se sentirá muito mais confiante. A propósito, se você não estiver confiante em sua capacidade de escrever uma carta de patrocínio, outras pessoas farão isso por você com prazer. As empresas especializadas na preparação de tais cartas solicitam seus serviços de 2.500 a 3.000 rublos.
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