Parentes, amigos, conhecidos são aqueles cujo apoio você sempre pode contar. Mas e se você tiver que recorrer a um estranho e, além disso, não pessoalmente, mas através da escrita? Nesse caso, a cortesia e a abordagem correta para compor a mensagem ajudarão.
Manual de instruções
1
Escolha um tratamento com base na idade da pessoa para quem você está escrevendo. É costume referir-se a uma criança menor de 16 anos a "você", quando se comunica com um estranho com mais idade do que essa idade, boas maneiras exigem o uso do pronome "você". Ao mesmo tempo, é perfeitamente aceitável chamar um garoto ou uma garota pelo nome sem o nome do meio, por exemplo: "Eu sei, Alexander,
."ou" eu decidi escrever para você, Natasha
". Uma pessoa de meia-idade e mais velha é endereçada por nome e por nome. Se a carta for oficial e endereçada ao funcionário, independentemente da idade, chame-a por nome e por nome.
2
No início da carta, cumprimente educadamente o destinatário. Se uma pessoa não pertence a nenhuma cultura em particular, o tradicional "olá" e "olá" são adequados para saudação. Esteja atento ao uso de epítetos como "querido", "querido" - em uma carta a um estranho, eles geralmente são inapropriados.
3
Apresente-se, dê algumas informações sobre si mesmo.
4
Descreva brevemente a essência da sua carta. Informe o destinatário sobre se você deseja contar alguma coisa, pedir ou pedir desculpas por algo. Por exemplo, “acho que será interessante descobrir que você tem parentes na Bielorrússia” ou “as circunstâncias me obrigam a pedir ajuda”.
5
Indique as informações que você deseja transmitir ao destinatário. Tente escrever de forma concisa, evite frases e expressões ambíguas: uma pessoa não está familiarizada com você, não sabe o que esperar de você, para que haja uma chance de ser mal interpretada.
6
No final da carta, formule especificamente sua solicitação ou desejo para que o destinatário não tenha dúvidas sobre o que você ainda deseja dele. Se você fizer uma solicitação, acompanhe-a com um pedido de desculpas pelo inconveniente.
7
Adeus educadamente. Obrigado por sua atenção à sua mensagem.
8
Releia a carta escrita, faça os ajustes necessários.
Conselhos úteis
Especialmente com delicadeza e consideração, deve-se escrever uma carta de solicitação. Se a implementação do que você pede exigir um esforço considerável, a reação natural do destinatário será o desejo de recusá-lo. Nesses casos, você precisa pensar no que pode servir de motivo para um estranho que não lhe deve nada, para cometer ações em seu interesse. Apelar discretamente a sentimentos elevados: responsabilidade, compaixão etc. Às vezes, pelo contrário, incentivos como o desejo de receber benefícios materiais e se tornar famoso são mais eficazes. A solicitação constante da carta oficial é apoiada pela justificativa de sua legitimidade e referências à lei.
