Solicitar assistência beneficente a alguém não é uma tarefa fácil. Apenas porque, mal preparado, pode ser não apenas rejeitado, mas também fechar a porta para contatos futuros. Portanto, não será supérfluo pensar em detalhes sobre o design e o conteúdo da carta. Nesse caso, você pode contar com uma reação adequada dos clientes e com a cooperação contínua em um assunto tão importante como a caridade.
Manual de instruções
1
Para começar, prepare o papel timbrado da sua fundação ou empresa, se você é uma organização. Assim, você será poupado da necessidade de inserir manualmente os detalhes. E você pode demonstrar a solidez e confiabilidade da empresa ao seu parceiro. Para uma carta individual, vá direto ao preenchimento dos detalhes do destinatário localizado no canto superior direito da folha. Aqui, escreva o nome da organização com a qual você está entrando em contato. Assim como a posição, nome da cabeça no formato "Para".
2
Se você estiver atuando como indivíduo, prossiga imediatamente para preencher os detalhes do destinatário localizado no canto superior direito da folha. Aqui, escreva o nome da organização com a qual você está entrando em contato. Assim como a posição, nome da cabeça no formato de "para quem". E coloque seus próprios detalhes no final da carta.
3
Comece uma carta entrando em contato com um potencial benfeitor chamado patronímico. Lembre-se de que aqui o estilo comercial da escrita é mais apropriado, portanto, não será errado usar a palavra "Caro". No início, será útil consultar as informações que você coletou previamente e estão diretamente relacionadas ao destinatário. Por exemplo, sobre o que você sabe sobre as atividades dele no campo da caridade.
4
Na parte do conteúdo, descreva o problema que pode ser resolvido se a assistência beneficente for fornecida em tempo hábil. Indique o custo total do projeto. Em um aplicativo separado, você pode fornecer cálculos. Nesse caso, faça um link para o aplicativo na carta. Diga-nos o prazo em que você precisa de ajuda, a capacidade de efetuar um pagamento em várias parcelas. Indique sua disposição em relatar os fundos recebidos.
5
Na parte final, agradeça ao potencial benfeitor pela atenção demonstrada ao problema descrito e expresse esperança de cooperação para resolvê-lo. Não se esqueça de assinar a carta e colocar a data.
Conselhos úteis
Se a sua organização não tiver um papel timbrado, coloque um carimbo para letras com todos os detalhes no canto superior esquerdo. E não se esqueça de registrar a carta como um documento de saída.
