Quando você planeja organizar um evento de massa - um concerto, uma exposição ou um jantar, não é necessário pagar por tudo. Se você encontrar patrocinadores, a maioria dos custos poderá ser compartilhada entre eles. E você só terá problemas organizacionais e comunicações mútuas.
Manual de instruções
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Para tornar seu evento interessante para os patrocinadores, você precisa elaborar seu projeto com competência. Uma apresentação feita no PowerPoint parece melhor. Lá você pode não apenas inserir os gráficos e tabelas necessários, mas também adicionar vídeo, animação e música.
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Na apresentação, você precisa indicar o objetivo do evento, a hora e o local do evento, o número aproximado de convidados. Certifique-se de indicar se haverá personalidades da imprensa e famosas na festa. Escreva como você planeja anunciar o evento, onde e em que volume a publicidade ocorrerá.
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Em seguida, você precisa anexar o cálculo de custos. Deve estar escrito o que você está pronto para enfrentar e o que dar aos patrocinadores.
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Além disso, dependendo da direção do seu evento, do público a que se destina, você precisa procurar por clientes.
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Se você estiver preparando uma festa infantil, entre em contato com as empresas de alimentos. Eles também estão ansiosos para patrocinar eventos para crianças da rede de restaurantes de fast-food. Mesmo se eles não depositarem dinheiro, a dor de cabeça sobre o tratamento de você desaparecerá. Além disso, essas empresas podem fornecer um local gratuito para a celebração.
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Se você está planejando um evento para uma audiência de massa, por exemplo, um concerto em um palco aberto, você tem um caminho direto para os fabricantes de bebidas alcoólicas e lanches para eles. Devido ao fato de que essas preocupações são proibidas de anunciar no rádio e na televisão até às 23:00, eles estão constantemente procurando novas plataformas de publicidade para atrair consumidores.
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Se você estiver preparando um evento de câmara para um público de elite, novamente poderá atrair patrocinadores por questões relacionadas ao álcool. Só que desta vez você precisa de fabricantes de álcool caro. Fabricantes de charutos, distribuidores de marcas exclusivas de roupas, relógios e jóias também estão de bom grado patrocinando festas particulares.
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Ao procurar um patrocinador do evento, não se desligue de uma ou duas empresas. Envie ofertas de suporte a todos os executivos que você conhece. Muitas vezes acontece que uma empresa focada em um público aparentemente completamente diferente aceita uma oferta de patrocínio. Ela faz isso para expandir o círculo de consumidores. E essa cooperação é benéfica para você e para a organização patrocinadora.
