Ao comprar qualquer produto, o cliente recebe um documento em mãos - um cheque que confirma o fato do pagamento. À primeira vista, um pedaço de papel insignificante e formal, mas pode trazer benefícios significativos no futuro. Afinal, se houver problemas com a qualidade do produto, você poderá devolvê-lo usando este documento. É necessário distinguir entre os tipos de cheques cujas cópias ajudarão a evitar problemas.
Cheques bancários
O primeiro tipo é um cheque administrativo. Este instrumento fiscal dá ao seu titular confiança na proteção de seus próprios interesses. Ele pode ser usado para devolver mercadorias de baixa qualidade ou, no caso de outras situações contenciosas, para usá-las em juízo, com o objetivo de reivindicar fabricantes inescrupulosos.
Dado o fato de a qualidade do papel usado na caixa registradora não permitir que o documento seja armazenado por um longo período, é aconselhável fazer uma cópia adicional.
Uso de recibos de vendas
Outro tipo de confirmação de pagamento é um recibo de venda. Com sua ajuda, o consumidor também poderá proteger seus interesses; no entanto, diferentemente da contrapartida em dinheiro, esse formulário requer atenção especial. Seu formulário pode variar e o modelo pode ser preenchido manualmente. Portanto, em caso de design inadequado, ele simplesmente se tornará algo inútil.
Embora o formulário possa variar, a lei rege a lista de requisitos. Entre eles, é necessário destacar: o nome exato do produto, a data da compra, a quantidade de cada unidade de produção e o nome do vendedor.
Um recibo de venda executado corretamente ajudará não apenas a devolver as mercadorias, mas também compensará os custos incorridos para fins comerciais. Ao enviá-lo ao departamento de contabilidade, você pode devolver o dinheiro gasto. Portanto, ao comprar, é recomendável verificar a conformidade do formulário emitido com os padrões e requisitos da sua organização.
Este documento também pode ser usado para informar a administração fiscal e confirmar os custos incorridos.
